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自卷青年 · 工厂管理工具手册

供应链与交付 · PMC 补充版

交期不是靠加班保出来的。在原五章基础上,补齐 PMC 组织与跨部门、从接单到出货的主流程、BOM 与 MRP 订购策略——八件事稳住了,加班自然会降下来。

8 章 35 节含 PMC 组织与跨部门含 BOM·MRP·订购策略
第一章

生产计划体系

计划的本质不是排一张漂亮的表,而是提前把冲突暴露出来。

第一章 ① 三种计划的关系

很多厂只有一个计划,于是长期资源问题和当天排产问题混在一起吵。分层才是解法。

层级时间跨度回答什么问题谁负责
主计划 MPS1~6 个月要做什么产品、多少、什么时候计划/销售
物料需求 MRP按 MPS 展开需要什么料、什么时候到计划/采购
车间排程1~7 天哪台机、谁、先做哪个车间/班组长
为什么必须分层产能不够是主计划问题(要提前数周知道),今天先做哪个订单是排程问题(当天决定)。混在一起的结果永远是:到了交货前一天才发现产能不够,然后全体加班。

车间管理者最该关心的是第三层,但必须提前把产能约束反馈给上层——否则上层按理想产能排,下面天天救火。

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第一章 ② 主计划与排产逻辑

排产不是「谁催得急先做谁」,那样做的结果是所有人都在催。

排产的四条基本规则

  1. 交期优先:按承诺交期倒排,先到先做。
  2. 瓶颈优先:瓶颈工序的排程决定全厂产出,先排瓶颈,其他工序跟着它走。
  3. 批量合并:同型号、同颜色、同模具的尽量合并,减少换型。
  4. 约束检查:排之前先核产能、物料、模具、人员——四样缺一,排了也白排。
最常见的排产错误把每条线排到 100% 负荷。一旦设备故障或来料异常,全线连锁延误。合理负荷是 85%~92%,留出缓冲吸收波动。
排产方式适用风险
倒排(按交期)订单交期刚性前面留白,容易让人松懈
正排(按产能)产能紧张容易忽略交期
瓶颈排程(DBR)有明显瓶颈需要准确识别瓶颈
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第一章 ③ 插单怎么承接

插单本身不是问题,不评估就答应才是问题。

插单三步评估

  1. 算影响:插这一单,会让哪几单延后?延多久?给具体数字。
  2. 给选项:① 加班消化;② 挤掉某单(要业务确认);③ 分批交付;④ 拒绝或延后。
  3. 留记录:谁要求插单、承诺了什么、代价是什么——写进插单台账。
插单失控的三个征兆① 每天都有插单;② 插单不用任何审批;③ 插单导致的延误没人复盘。
出现任意一条,说明不是紧急,是管理失控。
一条硬规矩设定插单窗口:比如每天 16:00 前接收次日插单,之后只接当天紧急且经主管批准的。规矩公开之后,80% 的「紧急」会自己变成「明天也行」。

还有一条经验:统计一个月的插单数量和原因,把结果发给销售和业务。很多插单的根源是前端承诺随意,数据摆出来,问题就好谈了。

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第一章 ④ 计划达成率怎么用

计划达成率是最好用的指标,也是最容易做假的指标。

达成率实际完成数 ÷ 计划数。看趋势,不看单点。
准交率按承诺交期交付的订单比例。这是对客户真正的指标。
达成率是怎么变假的① 计划数被人为调低(月底改计划);② 只算数量不算时间(晚一天也算达成);③ 换型/试产不计入。
正确定义:在计划完成时间点前,按计划数量、按计划完成。三个条件同时满足才算达成。

达成率低的时候先问三个问题

  1. 是计划不合理,还是执行不到位?看产能核算是否做过。
  2. 损失在哪个环节?用停机柏拉图,是缺料、故障还是换型。
  3. 是不是长期问题?连续三天以上,就不是偶发,是能力或资源问题。
考核建议达成率考核班组,不考核个人;且要设合理区间(如 95%~105%)——超过 105% 说明计划偏松,低于 95% 才需要解释。只罚不奖的达成率,最后一定变成数字游戏。
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第二章 ① ABC 分类管理

库存管理最大的错误,是对所有物料用同样的力度。

类别金额占比品种占比管理力度
A 类约 70%~80%约 10%~20%重点管控:每日核对、精确安全库存、定期复盘
B 类约 15%~20%约 30%常规管控:周盘点、定量补货
C 类约 5%~10%约 50%~60%简化管控:双箱法/目视化,减少管理成本
精力分配原则80% 的精力管 A 类,15% 管 B 类,5% 管 C 类。C 类(螺丝、胶带、标签)断货也很痛,但解决办法不是精细管理,而是做大缓冲——便宜的东西多放几箱,比建系统划算。

ABC 不是固定的:每年重算一次。产品结构变了、价格变了,分类就要跟着变。

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第二章 ② 安全库存怎么定

安全库存拍脑袋定的结果只有两种:要么是断货,要么是压货。给个能算的公式。

简化公式

安全库存 = 日均用量 × 采购提前期 × 波动系数
例:日均用 200 件,提前期 7 天,波动系数取 0.5 → 安全库存 = 200 × 7 × 0.5 = 700 件。

波动系数适用情况
0.3需求稳定、供应稳定
0.5需求波动一般
0.8~1.0需求波动大或供应不稳定(如进口件、单一供应商)
两个必须同步管的变量安全库存高了,往往不是公式错了,而是提前期和波动本身有问题。
所以降库存的正确顺序是:先缩短提前期、先降低波动,库存自然能降。直接砍安全库存 = 断货。
再订货点ROP = 日均用量 × 提前期 + 安全库存。库存跌到 ROP 就下单。配目视化(最低库存线/红标签),谁都能一眼看出该不该补。
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第二章 ③ 先进先出怎么落地

先进先出(FIFO)讲了几十年,做不好的厂还是很多,因为靠人记必然出错。

四种落地方式(从弱到强)

方式怎么操作可靠性
标签管理每批贴入库日期标签,先入库先用★★
分区定位按批次分区,只从「取用区」拿★★★
流利架/重力架从后补货、从前取货,物理保证★★★★
系统锁定WMS 指定批次,扫错报警★★★★★
FIFO 失效的代价电子料氧化、胶水过期、橡胶老化、金属件生锈……这些不良在检验时经常查不出来,装到产品上三个月后才暴露,那时候追都追不回来。
最低成本的改法不用上系统。把货架改成单通道:后面补、前面取,物理上就不可能拿错。再配合每月一次的呆滞检查(超过 3 个月未动的物料列清单)。
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第二章 ④ 呆滞料处理

呆滞料是已经花掉的钱。每多放一天,就多一天的管理成本和减值风险。

怎么定义

呆滞超过 N 个月(一般 6 个月)未动用的物料
死库存确定不再使用、且无法转卖的物料
  1. 每月出清单:按库龄筛选(>90 天 / >180 天 / >360 天)。
  2. 判责任:订单取消?设计变更?采购过量?预测失误?写明原因。
  3. 找出口:代用(其他产品能用吗)→ 退货给供应商 → 转卖 → 报废。
  4. 堵源头:这是最关键的一步——针对原因改规则,否则下个月还会有。
报废要果断很多厂的呆滞料一挂就是三年,因为「万一以后用得上」。实际上库龄超过 2 年的物料,被重新使用的概率低于 5%。占着的仓位、盘点的精力、资金的机会成本,加起来往往超过物料本身价值。
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还有 27 节完整内容
 第一章 ③ 插单怎么承接  第一章 ④ 计划达成率怎么用  第二章 ① ABC 分类管理  第二章 ② 安全库存怎么定  第二章 ③ 先进先出怎么落地  第二章 ④ 呆滞料处理  第三章 ① 供应商分级  第三章 ② 来料检验与免检机制  第三章 ③ 供应商改善辅导  第三章 ④ 退换货与索赔  第四章 ① 交期承诺怎么给  第四章 ② 进度可视化  第四章 ③ 交期风险预警  第四章 ④ 应急与赶工  第五章 ① 仓储布局与动线  第五章 ② 配送上线  第五章 ③ 搬运浪费  第五章 ④ 盘点与账实一致  第六章 ① PMC 到底是干什么的  第六章 ② 要不要单独设 PMC,怎么组建  第六章 ③ 跨部门推不动怎么办  第六章 ④ PMC 的 KPI  第七章 ① 企业运作总流程  第七章 ② 订单评审  第七章 ③ 生产准备七项  第七章 ④ 出货与装箱  第七章 ⑤ 出货统计与交付分析  第八章 ① 认识 BOM  第八章 ② 物料需求计划的四个层次  第八章 ③ 四种库存量  第八章 ④ 最佳订购点与订购量  第八章 ⑤ JIT 与 VMI  第八章 ⑥ MRB 与在库不合格品
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